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进货入库慢?别让手工录货拖垮你的生意!10秒极速入库的秘诀,300万老板都在用!


2025-11-14
阅读量 3005 发布者:智慧记

对于小微个体商户的老板来说,进货入库是生意经营的必修课。但是这件小事,却常常拖垮老板们的生意节奏!

进货入库的麻烦,从来不是货太多,而是录单太废人,老板们不禁想骂:“这破单怎么这么难录?”

1.兴盛便利店:(张老板)

忙了一天了,晚上坐在电脑前对着一长溜的进货单入库,需要把这些商品输进系统,输到第25个商品时看岔了,又得从头开始核对一遍。

2.华晨文具店:(王老板)

进了100多款新款中性笔、笔袋等文具,对着供应商发来的Excel表一个个录到系统,从晚上关店一直录到凌晨才弄好。

3.正威五金店:(黄老板)

明明货已经搬到位,却要花半小时甚至1小时跟系统较劲,最后还可能因为录错数量导致库存不准,出货的时候才发现货不对账。

针对老板们进货开单的难处,智慧记星火的【AI智能入库开单】轻松就能解决:微信消息复制即识别、拍单据自动匹配商品、供应商二维码1秒扫码入库、Excel批量导入。

不是让老板们学新操作,而是把你原本的习惯变高效。您平时怎么收供应商消息,就怎么用系统;您平时怎么处理单据,系统就怎么帮您节省时间。

01 微信聊天记录,一键秒变入库单

复制微信聊天记录中的订单信息,系统自动识别商品名称和数量,一键生成入库单。彻底解放您的双手,聊天记录秒变入库单,避免手输错误,让你的进货流程快人一步!

微信聊天记录识别

系统自动匹配商品

02 拍照就能入库,皱单据照样读懂

手机打开智慧记星火,对准供应商的纸质单据拍个照,系统1秒自动识别单据,并自动匹配你仓库里的商品。10秒极速入库开单,确保账数同步,再也不怕货不对账。

单据识别入库

03 扫单秒入库,上下游协同更高效

如果您和上游供应商都在使用智慧记星火进销存,您将解锁极致快速的入库体验!只需扫描供应商单据上的【入库二维码】,系统1秒自动识别并完成入库。真正的秒级入库,让你的进货流程快到飞起,把更多时间留给卖货!

扫码1秒录货

04 100+件商品入库,Excel批量导

当老板们需要一次性进货上百件商品,智慧记也有大招。 提前下载智慧记专属excel导入模板,按照提示填写入库信息,直接上传。系统自动识别,匹配你仓库的商品,即使是600个商品,也能10秒钟搞定!

(1)完善Excel导入模版

Excel导入模版

(2)上传Excel批量进货

上传Excel模版

05 AI智能进货,功能操作指引

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2.电脑端进货 功能入口:【智慧记星火电脑端】-【进货】-【+】-【AI快速开单】

电脑端AI快速进货

06 为什么选择智慧记进销存软件

智慧记星火进销存,是专为小微个体商户打造的专业进销存软件。作为金蝶智慧记新一代的在线SaaS进销存,功能全面,简单好用,还有专业客服在线答疑,让您使用无忧。智慧记现已成为30+细分行业、300万批零商户的共同选择。。

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