冬至过后，昆明的年味渐浓。
这段时间，燕窝、虫草、藏红花这些滋补品，会频繁出现在送礼清单上。
对做滋补生意的人来说，也意味着一年中最忙的时候到了。
在昆明做了十多年滋补生意的朱总早已习惯了这种节奏。
“中秋、春节，一到旺季，一天100多单是常事”，她表示。
朱总所在的从一商贸，主营燕窝、虫草、石斛、天麻、藏红花等名贵滋补品，以批发为主，同时覆盖抖音电商渠道。
1个仓库、2家门店、200多个SKU、2万多家客户，这盘生意的每一笔账、每一件货、每一分钱，最终都要在她这里精准核对。
而支撑这一切有序运转的，是她用了10年的老朋友——金蝶智慧记进销存。
01 从简单的记账工具，到管住整盘生意
时间回拨到2014年。在云南，大多数滋补品批发行还在用账本和计算器。
而从一商贸，走在数字化前沿，已经开始使用进销存系统。
“我们主要做内账，不需要太复杂的功能。” 朱女士回忆，“智慧记胜在简单，新员工来得快，也学得快。”
正是这种简单、好上手的特性，让智慧记在从一商贸生了根。
10年前，智慧记角色很简单：开单、记账。但随着生意越做越大，库存管理、员工协作、客户经营……一个个现实问题被推到台前。
10年沉淀，智慧记陪伴从一商贸穿过不同阶段的增长周期，从基础记账，到实现“人、货、账”的全链路管理，成为公司运行中不可或缺的经营底座，持续记录并支撑着每一个关键决策。
02 管货：关键词秒查规格,200个SKU井井有条
滋补品的特点，贵，又细。如松茸要按尺寸分级，虫草、石斛又有不同产地、规格。
旺季时，一天上百单，200多个SKU，30多名业务员同时在跑。
“没有系统，库存肯定是乱的。”朱总说。
通过智慧记，朱总给每一个产品设置了：统一可溯源的命名规则。比如新鲜松茸，就在名称后直接标注“6–9cm”等规格信息。
查库存时，只要输入“松茸”，所有对应规格的产品信息便会立刻带出，数量、价格一目了然，无需再在海量单据中逐一查找，极大提升了配货效率。
03 管门店：3店独立核算,账目清清楚楚
随着业务不断发展，从一商贸有了三个经营实体：两个实体门店和一个仓库工作室。
业务拓展带来了新的管理挑战：每个门店要独立核算，但老板又要随时看整体情况。
通过智慧记，朱总将三个经营实体设置为独立部门，每个店铺的进货、销售都能单独记录，互不干扰。老板可以随时查看整个公司的财务情况，也可以切换部门查看。
偶尔会出现门店A缺货、仓库无库存，但门店B有货的情况。朱总摸索出一套灵活的解决方案：通过智慧记开具销售单，将门店B的产品“卖给”门店A。门店A补齐了货源，门店B的库存同步减少，财务记录也保持统一。
“不是最理想的调拨方式，但在现有系统下，这是最直接、最稳妥的办法。”朱总表示。
04 管员工：30+业务员,业绩算清才公平
滋补品生意，离不开人。客户维护、推荐成交，几乎都靠业务员。当团队扩大到30多名业务员，业绩核算成了难题。
朱总通过智慧记的开单关联功能，财务人员在电脑端开单时，会将订单直接分配给对应的业务员，从源头锁定了业绩归属。系统会自动根据开单时标注的业务员信息，将每一笔销售业绩分配到个人名下。
系统会自动生成业绩报表，谁卖了多少、贡献了多少利润，一目了然，为薪酬结算和业绩考核提供了客观依据。“智慧记一个账号能在多台电脑、多部手机同时登录，方便财务和业务员协同操作，这一点特别实用。”朱总强调。
05 管客户:2万+客户,3分钟锁定高复购人群
滋补品是典型的高客单、强复购生意。客户多，本来是好事，但管理起来却不轻松。发展多年至今，从一商贸客户数量已超过2万家。
每到年终盘点，统计客户采购额、筛选重点客户、安排送礼，成了朱总最头疼的一件事。
“一个店铺一万多个客户，靠人工算销量排名，一天都不一定算得完。” 朱总直言。
朱总将2万多家客户的基本信息、历史采购记录完整录入智慧记中，什么时候买过什么、买了多少，一查就知道。 在智慧记里选择时间段、筛选产品、点击客户排名，客户采购金额和复购情况一目了然。
哪些客户长期稳定下单、哪些客户贡献最大，系统直接排出来，重要客户优先维系，送礼和跟进都有依据。
“以前统计要几天，现在只需要三分钟。”朱总赞道，“老板对这个功能也特别满意。”
06 管账：不只是记账，是帮老板做判断
在滋补品批发行业，应收应付、资金流水、利润核算……每一笔账都关系到企业的生存发展。
作为财务负责人，朱总有着清晰的认知：“财务不只是记账，更重要是通过数据帮助老板看清方向。”
朱总认为：“智慧记能满足了我们80%的需求，日常核算、统计、分析都很顺手。”
哪个产品利润率最高？哪个业务员业绩最好？哪个供应商的货性价比更高？……这些问题都能通过智慧记快速找到答案。
通过智慧记，所有关键数据自然沉淀下来。老板不用翻表格，也不用等人汇总，只要打开系统，就能看到当前的经营状态。
从2014年第一笔开单，到如今实现人、货、账全部清晰可查。没有轰轰烈烈的转型口号，而是一门生意在日复一日的开单、盘货、对账中，慢慢走稳十年。
智慧记，记录的不只是数据，而是小微商户在时间里一点点积累的经验、判断与成长。 智慧记，让生意更简单。
07为什么选择智慧记滋补品进销存软件？
智慧记进销存，是专为小微个体商户打造的专业免费进销存软件。功能全面，简单好用，基础功能免费用。还有专业客服在线答疑，让您使用无忧。智慧记现已成为30+细分行业、300万批零商户的共同选择。
