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免费开单软件哪个好?智慧记进销存手机开单、打单和库存管理怎么用


阅读量 3012 发布者:智慧记

免费开单软件门店经营场景封面

小微门店找免费开单软件,不能只看能否生成一张单据,还要看商品、库存、客户欠款和经营数据能不能跟着同步。否则开单快了,后续查库存、核对账款仍要反复翻本子。

智慧记进销存把常用经营环节放进同一套工具中,基础功能免费,手机和电脑都能操作。下面按实际使用顺序,看看它如何衔接开单、打印、库存与对账。

01 免费基础功能,覆盖小店高频需求

开单打单、库存管理、往来对账和经营报表,是批零门店每天都会碰到的事务。智慧记进销存由金蝶国际软件集团打造,围绕这些高频环节提供免费基础功能,减少小店为了不同工作来回切换工具的麻烦。

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02 从手机开单到多端打印,一套流程完成

扫码或手动选商品后,系统可带出对应客户报价,生成电子单据的同时更新库存。老板在门店、仓库或外出时,都能用手机完成出入库开单。

手机扫码或手动添加商品完成出入库开单

打印方式也不局限于一台电脑:异地开单可远程打印,现场可连接蓝牙打印机,也可回到电脑端打印;A4纸、小票和三联单均可按业务选择。

手机远程打印与电脑端打印单据

电脑端还能调整单据模板,把门店Logo、联系方式或二维码放进单据,避免每次手工补充。

电脑端自定义单据打印模板

03 库存数量随单变化,补货更及时

开单后库存自动扣减或增加,手机可查询商品数量、进货成本以及批发价、零售价。老板不在店里,也能快速确认某件货还有多少。

手机端实时查询商品库存和价格

设置安全库存后,商品低于阈值会出现预警。补货不再依赖店员口头提醒,也能减少缺货与积压同时发生的情况。

手机端库存预警与补货提醒

04 往来账按客户归集,微信即可对账

系统会保留客户和供应商的交易明细及应收应付金额。需要催款或核账时,可把对账单发到微信;对方查看明细后付款,收款记录再完成核销。

客户往来明细与微信对账单

05 经营报表自动汇总,看清商品和利润

销售统计、进货分析、利润报表等15+报表会按业务数据自动汇总。哪些商品卖得快、利润更高,哪些客户贡献较大,都可以从报表中找到依据。

手机端销售统计与经营分析报表

06 适合哪些商户使用?

智慧记进销存电脑端和手机端产品界面

智慧记进销存面向小微个体商户,适合需要手机开单、打印单据、管理库存和往来账的批零门店。产品已深耕行业15年,服务覆盖30+细分行业、全球130个国家与地区及300万批零商户,并提供在线客服支持。

选型时建议用自家真实商品做一次完整测试:先录入商品和客户价,再开一张销售单、打印、查看库存变化,最后把对账单发到微信。只有这条链路能够顺畅跑通,软件才算真正适合门店,而不是停留在功能列表上。

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