每月最后5天，东莞凤岗电子城某锡料批发企业的陈老板，都会迎来一轮集中对账：面对150多家客户，他每天要处理约30家客户的账款，查询欠款、核对销售记录、导出对账单，再通过微信逐个发送确认。
过去，这套流程每天至少要花2小时。如今，这项重复工作可以由AI协助批量完成。
近日，智慧记AI进销存正式上架腾讯WorkBuddy连接器。陈老板在WorkBuddy中发起对账任务后，WorkBuddy即可调用智慧记AI进销存中的客户、销售及收付款数据，完成账款查询、账单整理和导出。
原本每天约需2小时的集中对账工作，如今已缩短至约10分钟。
面向下游客户多、销售频繁、账期固定的批零商户，智慧记AI进销存可将原本需要逐户处理的对账流程转为批量执行，帮助商户减少重复操作，更高效地完成客户核账、催收和回款跟进。
批量对账，就用智慧记AI进销存
对批零商户而言，对账是一项高频且耗时的工作。每到结算节点，商户需要逐个查询欠款、筛选账期、核对销售单和收付款记录、导出账单，再逐个发给客户或供应商确认。客户越多、账期越密，重复操作就越多。
接入WorkBuddy后，商户可直接提出“查询某客户上月欠款”“导出本月客户对账单”等需求，WorkBuddy调用智慧记AI进销存中的销售单、收付款记录，完成账款筛选、查询与整理。
商户按需生成对账单图片或PDF，也可导出销售明细Excel，逐笔核对商品、金额及结算状态。
WorkBuddy自动对账
客户数量多、账期固定、对账频繁的商户，还可设置定时任务，按周期自动整理指定客户或指定范围内的欠款与未结清单据。
原本分散在日常经营中的对账整理工作，可以转为系统定时汇总、商户集中核对。
河北优阳鲜花批发经营约200个SKU，忙时单日订单量超过130笔。过去，刘老板每天需要逐户核对订单、整理未结清单据；设置定时任务后，系统按设定周期自动生成相关账单，他只需集中核对账单、跟进回款，腾出更多时间处理订货、备货和客户沟通。
即使在店外跑客户、看仓库或进货，商户也可绑定微信ClawBot，在微信中向WorkBuddy发起查询，获取账单后转发给客户核对。
从开店到经营，AI协助管理生意全过程
除了对账，智慧记还在WorkBuddy中提供开店测算、经营分析、智能开单和AI商品建档等能力，覆盖小微商户从筹备开店到日常经营的常见需求。
准备开店或扩店的商户，可通过“智慧记开店测算专家”梳理房租、装修、设备、进货、人工等投入，测算保本营业额与预计回本周期。
已在经营中的商户，还可将聊天消息、截图、Excel、商品图片等发送至WorkBuddy，辅助完成日常开单、商品信息识别和批量建档。
3步连接智慧记，马上开始用
想在WorkBuddy里体验批量对账、智能开单、批量建商品等能力，3步连接智慧记AI进销存，马上开始用！
1. 找到连接器
打开WorkBuddy，在左侧菜单点击【专家·技能·连接器】，进入【连接器】页面。搜索【智慧记AI进销存】，找到对应连接器后，点击右侧【+】添加连接。
2. 登录智慧记完成授权
进入授权连接页面后，登录你的智慧记AI进销存账号。支持账号密码、验证码、微信扫码登录，按页面提示完成身份验证即可。
3. 完成授权登录
登录后，选择需要授权的商户、门店和仓库。确认信息无误后，点击【确认授权】。授权完成后，WorkBuddy即可在你的授权范围内连接智慧记AI进销存数据，协助完成对账、开单、经营分析等日常经营任务。
连接好了，接下来可以怎么用？
完成连接后，你可以直接在WorkBuddy里试着说：
“帮我汇总8月份客户欠款。”
“导出这个月所有客户的对账单。”
“根据这份Excel批量开销售单。”
“帮我分析一下最近哪些商品卖得最好。”
智慧记AI进销存目前已可在WorkBuddy中调用销售、收付款等经营数据进行对账整理，同时还覆盖经营分析、智能开单、AI商品建档等场景。
此次接入WorkBuddy，是智慧记面向AI Agent生态开放经营能力的重要一步。未来，智慧记还将持续围绕小微商户真实、高频的经营场景，探索与更多AI Agent平台及生态伙伴的连接方式，逐步开放更多可被智能体调用的能力，让商户在常用入口中更便捷地完成日常生意管理。
为什么选择智慧记AI进销存？
智慧记AI进销存（原智慧记星火），专为批发零售商户打造的AI进销存软件，支持电脑/手机/Pad等设备多端多人同时使用，提供AI智能识别开单、商品精细化管理、多店多仓与调拨、9大生意经营报表和AI生意助手，更内置线上商城，让客户随时随地自助浏览下单，轻松实现线上线下一体化经营。300万商户共同选择，让您的生意管理更简单！
