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有适合批发商用的免费记账软件吗?要开单打单、管库存都能用的。


阅读量 3004 发布者:智慧记

批发店老板在仓库核对订单和库存

“我开了个五金批发店,每天卖货、进货、收款,忙得团团转。有没有那种免费的记账软件,能开单、能管库存、手机上就能用的?”

这条留言是前几天有个做五金批发的老板在后台问的,其实说出了大多数个体户的真实处境。做生意不难,难的是把生意算清楚。

今天这篇文章,就来聊聊个体批发商记账这件事,为什么你总觉得账算不对?到底该用什么工具?有没有免费的解决方案?

先做个小测试,以下情况老板们中了几条?

月底对不上账

进货、卖货、赊账全混在一起,利润算不清。

库存全凭感觉

畅销品断货了才知道,滞销品堆在角落吃灰。

开单还在手写

速度慢、容易错,客户催单时手忙脚乱。

工具换来换去

记账一个App、库存一个,数据始终对不上。

如果中了2条以上,说明老板们缺的不是努力,而是一个把记账、开单、库存合在一起的批发商免费记账软件。

智慧记进销存是金蝶旗下专为个体批发商户打造的进销存软件,做了15年,300万商户在用。开单打单、库存管理、对账收款、业绩统计等基础功能免费用。

下面这几个核心能力,是个体户老板用得最多的:

01 出入库扫码开单,10秒搞定一笔

手机扫一下商品条码,品名、图片、价格自动带出,改个数量,点保存;采购单、销售单、退货单就生成了。开完的单据可以直接微信转发给客户,不用手写,不用来回跑。整个流程从扫码到完成,比按计算器还快。

手机扫码商品条码并完成销售开单

02 纸质单据,随手就能打

客户要纸质凭证?开单完直接打出来。系统支持连接电脑打印机、蓝牙便携打印机、远程云打印使用。单据保存后一键打印,当场就能给客户,电子单和纸质单,一步到位。

手机开单后选择打印并生成纸质单据

系统支持市面常见多尺寸小票、A4纸、一/二/三等分的多联单据打印;还能自定义打印单据内容,店铺logo、地址、二维码想加什么加什么。

A4单据、小票和多联纸打印效果

03 仓库货品有多少,打开手机就知道

库存数量根据出入库记录实时更新。人在外面跑客户,打开微信小程序就能查看仓库数量,微信小程序、App、电脑三端数据同步。还能设安全库存范围,快卖完了催你补货,堆太多了提醒你清仓。月底盘点也不用关店,拿着手机边扫边盘点,系统自动和账面数对比,盈亏明细一目了然。

手机查询商品库存明细并查看盘点盈亏

04 对账谁欠多少,打开就能看

每笔交易的收款、欠款记录都在系统里,客户欠了多少、供应商该结多少,不用翻本子,打开就能看。还能把对账单通过微信直接发给对方,账目透明,催款有依据,合作更顺畅。

手机查看客户欠款并通过微信发送对账单

05 这个月赚了多少,报表告诉你

系统自动生成进货统计、销售排行、利润分析等15+类报表。哪个商品最赚钱、哪个客户贡献最大、这个月净利多少。打开报表,答案自己跳出来。进货选品不再拍脑袋,经营决策终于有了依据。

客户贡献分析与商品销售排行报表

06 微信搜一搜,马上就能用

不用下载App,微信搜【智慧记进销存】小程序,注册完直接上手。开单、打单、查库存、对账、看报表。这些基础功能全部免费,一个人看店完全够用。

微信搜索智慧记进销存小程序并进入经营首页

后续如果生意做大了,需要多门店一起管、几个员工协同操作,或者想把对账单微信发给客户,再下载App也不迟,20多项进阶功能随时帮你升级经营效率。

07 为什么选择智慧记进销存?

智慧记进销存电脑端与手机端产品界面

智慧记进销存,是专为小微个体商户打造的专业进销存软件。功能全面,简单好用,基础功能免费。还有专业客服在线答疑,让您使用无忧。凭借15年的行业深耕,现已成为30+细分行业、全球130个国家与地区,300万批零商户的共同选择。

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