做生意,打单是每天都在重复的事。销售单、进货单、对账单、报价单等等,少一种都不行。但大多数商户的现状是:打印模板靠网上搜,格式改了好久还是不兼容,改不动那就将就用吧。
下面这些场景,老板们一定不陌生。
01 时间都花在找模板上
销售单、对账单、报价单……开店用到的单据少说七八种。网上搜半天,下载的模板要么格式不对,要么要收费。
02 想调整模板,比登天还难
隔壁商户的单据有店铺Logo、收款二维码,看着就专业。你也想加,但打开Excel准备编辑模板,密密麻麻的设置直接劝退。
03 换纸张尺寸,单据就乱套
A4打出来字太小,三等分纸内容被截断,小票纸又放不下。每次换尺寸打印就像开盲盒,打出来不是错乱就是截断。
04 不同的客户,要的单不一样
批发客户要详细规格,零售客户只要金额,大客户想要加合同条款。自己调整单据模板,折腾一天都弄不出来。

如果你也中了一条以上,说明你需要的不是一个更好的模板,而是一个让老板们5分钟就能学会的【销售单据模板调整】工具。
智慧记AI进销存的【自定义打印模板】功能,不要求老板们懂设计、懂排版,只需要会用鼠标,拖一下、勾一下,模板就成了。13种单据类型全覆盖,纸张尺寸自动适配,还能给不同客户配不同的单据模板。
接下来,我们一个个说清楚。
01 拖一下,勾一下,模板就成了
鼠标拖一拖,把店铺地址、联系方式等信息拖到想要的位置。零门槛的模板编辑方式,像整理桌面一样简单。
系统会自动对齐、自动排版,老板们只管决定“放什么”和“放哪里”,剩下的交给它。

按钮勾一勾,就能选择要显示的单据信息。

店铺Logo、收款二维码、微信联系方式等,也可以直接上传并拖进模板。

02 13种单据,覆盖你每一笔生意
销售单、进货单、报价单、对账单……不管做零售、批发还是批零兼营,日常会用到的单据都支持自定义。
小票纸、A4纸、一等分、二等分、三等分纸等常用规格也能适配,不用再为换纸后格式错乱反复调试。

03 多模板一键切换,不同客户给不同单据
过去,所有客户只能用一张模板,内容要么太多、要么太少。
现在,批发客户可以用详细版,零售客户可以用简洁版,大客户还可以加上合同条款。同一种单据支持创建多个打印模板,覆盖小票、一等分、二等分、三等分和A4纸等规格。

打单时选一下模板就完事。不同场景、不同客户,单据也能“千人千面”。

04 10+行业精选模板,即点即用
五金店需要带规格型号的进货单,数码店需要带售后条款的销售单,食品批发需要三联打印的对账单。不同行业的单据重点,本来就不一样。
模板商城已经准备好10多种行业模板,可以直接选用,也可以在现成模板上做少量调整,省去从零开始排版的麻烦。

05 电脑、手机、PDA,在哪都能打
打单软件的模板只需要设置一次,就能在电脑、手机、PDA和平板等设备上调用。
店里用电脑开单,仓库用PDA出库,老板在外面用手机补单,大家调用的都是同一套模板,不用每台设备重新设置。

06 5分钟轻松定制,打出不一样的生意感
功能入口:【智慧记AI进销存电脑端】—【设置】—【打印设置】。
第1步:选择单据类型和纸张规格。
比如选择销售单,再根据打印机和纸张选择A4、小票或等分纸。

第2步:调整模板内容。
拖拽字段、勾选信息,再按需要上传店铺Logo或收款码。

第3步:预览确认并保存。
检查单据内容和排版,保存模板后,开单时就能直接调用。

07 为什么选择智慧记AI进销存?

智慧记AI进销存(原智慧记星火),专为批发零售商户打造,支持电脑、手机、Pad等设备多端多人同时使用,提供AI智能识别开单、商品精细化管理、多店多仓与调拨、经营报表和AI生意助手,还内置线上商城,帮助商户把开单、库存、对账和经营分析放在一套系统里完成。