您的位置:
首页 arrow 新闻中心

智慧记AI进销存上线微信自动通知:开单、发货、对账自动提醒客户


阅读量 3025 发布者:智慧记

做生意这么多年,老板们是不是也有这样的感受:货好卖,但通知客户这件事,特别费时间。

批发店老板忙着发消息对账

开单、发货、对账后,手动通知客户很费时间

01 开单1分钟,通知半小时

每开一张单,都要截图→打开微信→找到客户→发送。一天50张单,光通知就花半天时间。客户多的时候,还容易发错人、漏发。

02 客户催问不断,你比客服还忙

“老板,我的货发了没?”“上次那笔多少钱?”你正忙着,手机响个不停。需要一张一张单查看,再回复客户,忙碌一天都在做客服的工作。

03 每到月底对账,像一场拉锯战

整理欠款、截图发过去,客户说没看到。翻聊天记录翻到眼花,发过去的账单淹没在99+条消息里。明明是他欠你钱,催账倒像你在求人。

04 微信消息零散,客户难找到

单据、报价、发货信息全混在聊天记录里。客户想查之前的单子,客户自己懒得找,你也不一定找得到。

现在,这些问题用一个功能全部解决。智慧记AI进销存全新上线微信自动通知功能,开单、发货、对账,系统自动推送通知到客户微信,客户通过微信公众号随时查看单据详情,电子存档不易丢失。老板们只管开单,通知客户的事,让系统自己来。

一、开单即达,告别手动转发

销售单、报价单、退货单、预订单开完的瞬间,通知就已经推送到客户微信里了。不需要截图,不需要打开微信,系统自动完成。

自动推送客户微信

订单信息自动通知客户

老板们不用担心忘记转发,客户下单后立刻收到订单通知,点开就能查看单据详情,心里踏实,不用再追问。

客户微信收到订单信息通知

客户可在微信中查看订单信息

二、发货动态,客户实时知道

订单点了发货后,客户微信同步收到发货通知,不用再被电话追问“货到哪了”。你专心做事,客户对发货进展一目了然,体验更专业、更靠谱。信任,就藏在这些不用说的细节里。

订单发货通知

订单发货通知

三、月底对账,不再来回拉扯

设定每月1日或28日自动对账,系统自动把对账单推到客户微信,打开就能查看详细的欠款明细。 该对的账一笔不漏。你少催账,客户打开就能核对,不用翻聊天记录。

月度对账单自动通知

系统生成对账单并通知客户

四、电子存档,记录随时可查

所有通知通过金蝶智慧记进销存公众号送达,客户点开小程序就能查看单据详情。不怕撤回,不怕覆盖,客户每一笔交易都有据可查,随时翻阅。

公众号通知列表

客户可随时查询历史通知和单据

五、置顶公众号,消息不遗漏

绑定成功后,建议客户置顶“金蝶智慧记进销存”公众号。这样每次开单、发货、对账的通知都会第一时间出现在聊天列表顶部,再也不怕被其他消息淹没。

功能入口:进入公众号主页 → 点击右上角“···”→ 开启“置顶服务号”

置顶微信公众号操作步骤

置顶“金蝶智慧记进销存”公众号

六、开通指南,3步设置,从此省心

第一步:设置通知类型

功能入口:智慧记AI进销存电脑端 → 客户 → 微信自动通知 → 通知设置

选择要推送的通知类型:报价单、销售单、退货单、预订单、发货通知默认开启,对账单需手动开启。支持设置累计欠款金额自动发送门槛(0/500/1000/5000元),系统自动触发后发送通知。

微信自动通知设置页面

选择需要自动推送的通知类型

第二步:邀请客户绑定

在需要开通“微信消息通知”的客户后方,点击邀请绑定。

邀请客户绑定微信消息通知

在客户列表中发起邀请绑定

系统为该客户生成专属小程序码,转发给对应的客户,邀请绑定。每位客户最多可绑定5个微信号,老板、采购、财务都能同时收到通知。

客户专属小程序码

将专属小程序码发给对应客户

第三步:正常开单,自动推送

客户根据系统提示完成绑定,老板不需要做任何额外操作。像平时一样开单、发货,系统自动把通知推到客户微信。客户收到后,点击消息即可查看单据详情。建议客户置顶“金蝶智慧记进销存”公众号,确保通知不被遗漏。

客户完成绑定后自动接收通知

完成绑定后,开单、发货和对账通知自动推送

七、为什么选择智慧记AI进销存?

智慧记AI进销存(原智慧记星火),专为批发零售商户打造的AI进销存软件,支持电脑、手机、Pad等设备多端多人同时使用,提供AI智能识别开单、商品精细化管理、多店多仓与调拨、9大生意经营报表和AI生意助手,更内置线上商城,让客户随时随地自助浏览下单,轻松实现线上线下一体化经营。300万商户共同选择,让您的生意管理更简单!

上一篇:收银系统怎么选?从快速结账到会员营销的实用判断

下一篇:功能更新|数据统计、打印模板、客户信息等体验优化

立即咨询

微信咨询

企业微信
专属顾问1v1直聊 获取新用户专属优惠

电话咨询

400-830-8060 电话咨询

售后咨询