对于小微个体商户的老板来说,商品录入是使用进销存软件的“第一道坎”。但是这件小事,却常常拖垮老板们的生意节奏!
商品录入的麻烦,从来不止是货太多,而是录入过程太废人。以下这些“扎心”瞬间,老板们经历过几个?
1.新商品录货难: 刚使用软件,几千种货等着录入。手动录条码、录价格,录到第50个就眼花缭乱。录错一个库存全乱。
2.各式单据难录: 上游供应商发来的单据五花八门:有Excel、PDF,甚至手写单。这些零散的商品信息没法直接进系统,老板只能二次录入,费时又费力。
3.手机录货麻烦: 手机端缺乏批量导入商品的方法,非得回店里守着电脑操作。在这个“手机做生意”的时代,录入商品却还要靠电脑,实在有点麻烦。
4.旧软件不敢换: 想换个好用的软件,可旧软件导出的数据格式不兼容。为了换个系统,全员得加班半个月重新录货,这代价实在太高。
针对老板们的这些难处,智慧记AI进销存全新推出【AI商品录入】功能,无论是excel表、PDF文件、手写单据等,都能AI一键精准识别,自动匹配字段,1000件新品也能1分钟搞定!彻底告别传统商品录入的繁琐与低效,让您的生意管理进入AI时代!
01 微信文件一键导入,千件新品全搞定
供应商发来新商品的Excel、PDF或者单据截图,直接从微信好友的聊天记录中,一键导入到智慧记AI进销存内。AI自动识别商品名称、条码、规格和价格,彻底解放双手。



02 旧软件商品难迁移,AI精准匹配入库
无论是从难用的旧软件导出的Excel还是单据截图,AI都能精准识别并自动匹配字段。例:AI会自动将您文件里的【单价】智能对应到系统的【进货价】,支持手动修改匹配关系,确认无误即可完成海量迁移。

03 手写/纸质/电子单据,AI一“拍”即录
系统搭载强悍的OCR图片识别技术,对准手写/纸质单据拍个照,或者直接上传电子单据截图,AI不仅能录入基础信息,还能自动匹配条码、补全商品图和单位。不仅录得快,而且录得全!

04 AI商品录入,功能操作指引
第一步:进入功能入口
功能入口:【智慧记AI进销存】-【商品】-【右上角“+”】-【AI快速录入】

第二步:选择导入方式
1.图片识别: 支持从手机相册导入商品截图,或直接拍摄单据上传。AI自动识别并导入。


2.文件导入: 支持直接从微信聊天记录 / WPS等支持文件分享的软件中,一键导入Excel或PDF文件。(注:请根据页面上【文件识别流程引导】进行操作)

第三步:AI自动处理完成
AI会自动提取信息并匹配字段,导入完成后,商品将自动出现在您的商品库中,您可以立即开始销售开单!(注:如遇识别失败(如重复商品),点击【修改失败数据】调整后即可重新录入。)

05 为什么选择智慧记AI进销存?
智慧记AI进销存(原智慧记星火),专为批发零售商户打造的AI进销存软件,支持电脑/手机/Pad等设备多端多人同时使用,提供AI智能识别开单、商品精细化管理、多店多仓与调拨、9大生意经营报表和AI生意助手。300万商户共同选择,让您的生意管理更简单!
