为什么说现在不建议用Excel做出入库管理表格？
这些年见过太多小微商户老板用出入库Excel模版管库存，踩遍了各种坑。作为出入库台账来说，数据准确、记录及时、格式规范是最基本的三点要求，但Excel表格天然存在以下问题：
01 数据手算易出错
进多少、出多少、结余多少，每个数字都要手动填公式，拉错一行整张表就废了，月底对不上账是常事。
02 数据更新不及时
出了货忘了改库存、进了货忘了更新台账，等发现的时候已经对不上了，每次盘点都要花大量时间核对。
03 多人使用难同步
老板要看库存、库管在记账、业务员要查出库记录，一个文件传来传去，版本搞混、数据覆盖的情况时有发生。
04 单据填写不规范
没有统一格式，今天记个品名、明天写个简称，时间一长自己都看不懂，翻记录全靠记忆。
05 库存短缺无预警
哪个商品快没了、哪个堆在仓库吃灰，没有提醒机制，等客户要货才发现断货，或者发现资金全压在滞销品上。
06 打印单据难存档
列宽错位、页面截断、字体乱跳，每次打印出库单、入库单都要折腾半天，存档也不符合财务规范。
如果你也中了好几条，说明老板们的出入库管理方式该升级了。今天给大家介绍一个不用算、不用背公式、打开就能用的方法—用出入库管理软件——智慧记AI进销存，让出入库管理从"手动挡"切换到"自动挡"。
01 出入库笔笔登记，数据自动核算
用Excel记出入库，最怕漏记、错记。今天出了一批货忘了改数，明天进了新货忘了更新，月底对账怎么都对不上。而且每次都要手动算结余、算成本，算错一个数后面全乱。
在智慧记里，销售出库、进货入库分开登记，累计出入库数量、库存结余、出入库金额、累计成本全程自动计算更新。每笔记录含日期、单号、商品、客户/供应商等完整信息，出入库记录全程可追溯。
02 多维度库存汇总，经营状况一目了然
老板最关心的就是"现在仓库里有多少货、值多少钱、哪些卖得快哪些积压了"。但Excel做汇总表，每次都要手动筛选、手动统计，数据还经常滞后。
智慧记支持分商品、分供应商、分仓库、分品牌多维度汇总统计，一键筛选查看，哪些商品周转快、哪些积压占资金，数据实时更新
03 库存低于安全线，系统自动提醒
做生意最怕客户要货你说没了，也怕进多了堆在仓库占资金。但靠人每天去翻表格检查库存，既不现实也容易遗漏。
智慧记给每件商品预设安全库存阈值，实时库存低于安全线自动标红提醒，断货风险提前规避，超出/积压及时察觉，不用每天手动翻表检查。
04 账实快速核对，盘点差异一查便知
月底盘点是最头疼的事。仓库实际数量和表格对不上，查来查去不知道差在哪。用Excel盘点，差异要手动算，效率低还容易再出错。
用智慧记盘点时，输入实际数量，系统与库存数量自动比对，差异数据清晰呈现。配合完整的出入库明细记录，快速定位差异来源，账实核对更高效。
05 标准打印格式，录完直接打印存档
用Excel做台账，打印是最后一道坎。列宽对不齐、页面被截断、字体忽大忽小，每次打印出库单、入库单都要折腾半天，打出来的东西也不符合财务存档要求。
智慧记的单据已预设A4/三联单/小票等标准打印格式，列宽、行高、对齐方式统一规范，无需额外调整，直接打印存档，符合财务和仓储管理的存档要求。
06 客户供应商统一管，往来记录清晰可查
做生意离不开客户和供应商，但联系方式、欠款情况、历史交易记录散落在各个地方。微信里翻一遍、本子上找一遍，想查个历史订单费时费力。
在智慧记里，客户/供应商信息集中管理，联系方式、地址、交易记录一站式查看。每笔应收应付、历史往来明细自动关联，欠款多少、谁还欠我钱，一查便知。
07 手机随时开单，扫码出入库更高效
用Excel管库存，必须坐在电脑前才能操作。但批发零售的老板经常在外面跑业务、跑客户，不在店里就没法记账，等回到店里一堆单据又要补录。
智慧记支持手机随时随地开单，出门在外也能快速出入库，同时支持扫码识别商品，不用手动一个个找，效率翻倍。电脑手机数据实时同步，在哪操作都不耽误。
08 为什么选择智慧记AI进销存？
智慧记AI进销存（原智慧记星火），专为批发零售商户打造的AI进销存软件，支持电脑/手机/Pad等设备多端多人同时使用，提供AI智能识别开单、商品精细化管理、多店多仓与调拨、9大生意经营报表和AI生意助手，更内置线上商城，让客户随时随地自助浏览下单，轻松实现线上线下一体化经营。300万商户共同选择，让您的生意管理更简单！
