小微商户选择进销存软件免费版，通常想解决的是四件具体的事：月底算账耗时、库存数量不清、客户欠款难跟进、历史单据不好找。选型时应先看这些日常工作能否顺利完成，再比较功能数量。
账本多，利润却算不清。 进货、销售和费用分散记录，月底就要重新汇总；缺少其中一项，很难说清一段时间内的经营结果。
库存靠记忆，补货容易失准。 客户询货时需要临时跑仓库，采购时又担心缺货或积压。
欠款没有连续记录。 客户什么时候拿货、后来结了多少，如果只靠备忘录，时间久了就容易漏掉。
纸单散落，核对费时间。 客户问到某笔交易，需要能找回对应记录，而不是重新翻一摞纸。
01 出入库开单，先把一笔业务记完整
手机扫描条码或勾选商品，填好数量即可形成出入库单据。采购入库与销售出库分别记录，库存随对应单据变化，后续查货和对账也有依据。
试用时应选择店里常卖的商品，核对名称、数量和金额后保存，再查询这张单据是否容易找到。开单是否顺手，应由实际操作判断。
02 打印小票、A4和三联单，按客户交接方式选择
单据保存后可以继续打印，支持蓝牙、远程和电脑等方式，纸张可按业务选择A4、小票、标签或三联单。电子记录与纸单使用同一笔业务信息，减少重复抄写。
门店已有打印设备时，先打样检查连接方式、排版和字迹，确认适配后再用于日常交货。
03 查库存与设置预警，帮助安排补货
老板可以查看各商品库存，了解哪些货多、哪些货少；给商品设置安全库存后，低于设置值会提醒补货。
提醒提供的是核对线索，补货数量仍需结合销量与到货时间判断。日常漏录和损耗也要及时处理，账面数才能接近实物情况。
04 客户欠款、供应商待付款，按明细核对
应收应付按往来对象汇总，并保留交易来源。需要对账时可以把对账单通过微信发送，结款后核对对应账单的处理情况。
总额出现差异时，沿历史单据逐笔查找，比只对一个余额更容易说清；收到款项后也要及时确认记录。
05 经营报表，把日常单据变成可查看的结果
销售、库存、利润等15余种报表展示经营情况，老板可以查当天销售、某段时间利润以及商品销售表现。
报表有参考价值的前提是单据完整。退货、支出等业务需要准确记录，不能期待软件自动补齐没有录入的数据。
06 手机、电脑和微信小程序，适应不同地点
智慧记进销存支持App、电脑端和小程序使用。微信搜索产品名称即可进入小程序，适合临时开单和外出查数，电脑则便于集中整理资料。
选工具时可按老板、店员的常用设备试一遍，确认真实经营动作能接上。
07 智慧记进销存适合怎样的小店
智慧记进销存面向小微个体商户，提供基础开单、库存、往来对账和经营报表，也有客服答疑。对单据逐渐增多、经常查库存或存在赊销的批发零售门店，可以先验证这些基础流程。
如果只偶尔记录几笔收支，表格也可能够用。免费版是否合适，应以实际所需功能和使用条件为准。
