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免费出入库管理系统怎么用?智慧记进销存手机开单查库存


阅读量 3006 发布者:智慧记

小微商户老板在仓库用手机核对进出货

仓库进出货到底用什么记?有没有免费的出入库管理系统,手机就能开单查库存,简单好上手的?

做过实体生意的老板都知道,在门店或者档口卖货不算难,真正让人头疼的是后方的仓库。货进了多少、出了多少、还剩多少?这些问题如果理不清,赚到的钱很可能就压在了一堆看不见的数字里。

很多老板刚开始都会选择最原始的方式:拿个本子记,用手机备忘录,或者用Excel表格凑合。但时间一长,这些单据就容易找不到、库存数字对不上、客户催货时查不到库存,问题一个接一个冒出来。

这时候你就需要一个趁手的工具了。不用多贵,不用多复杂,免费、能开单、手机能查库存,满足这三点就够用。今天就来聊聊这款免费出入库管理系统——智慧记进销存。

下面这些场景,做老板的你一定不陌生:

月底对账

翻出一摞手写单据,字迹模糊、数量对不上,算了一晚上也算不出这个月到底赚了多少。

客户催货

"这个还有货吗?"你得打电话问仓库,仓库再翻半天,回复客户时人家已经找了别家。

旺季爆单

订单一下涌进来,手写单据根本忙不过来,漏单、错单、丢单都是家常便饭。

盲目补货

进货总是凭感觉,结果有些货堆在角落卖不动,真正好卖的反而断货了。

这些问题本质上不是因为老板们不够细心,而是靠人脑和纸笔根本管不过来。你需要的是一套免费出入库管理系统,让数据替你把账算清楚、把库存看明白。

智慧记作为金蝶集团旗下专为小微个体商户打造的进销存,做了15年,现在已经服务全球300万批零商户。基础功能免费,注册完直接上手。以下几个能力,是老板们用得最多、反馈也最直接的:

01 1秒完成1笔,出入库开单打单

不需要填表,不需要翻本子。扫一下商品条码,系统自动匹配价格和品名,输入实际数量,点保存,单据就生成了。采购入库、销售出库,流程一样简单。

扫码开单与单据生成

单据保存后,系统自动连接打印机打单,支持小票、A4、三联单等尺寸,并且可通过蓝牙/电脑/异地远程等方式打印。电子单据还可以微信一键转发给客户,真正做到省时还省力。

单据打印与微信转发

02 走到哪,库存跟到哪

每做一笔出入库,库存数自动更新,不用手动去改。人在外面跑客户,打开手机App就能看到仓库还剩多少货。并且支持微信小程序、App、电脑三端数据同步,一个人管店也能做到从容不迫。

手机查看库存与货品详情

03 库存高低,系统替你盯着

老板可以给每个商品设一个库存安全区间。快卖完了,系统催你补货;堆太多了,系统提醒你做促销。不用每天亲自去仓库数,该进什么、该清什么,手机上收到通知就行。资金从此不再积压在卖不掉的货上。

安全库存与库存预警

04 盘点这件事,扫一下就够了

不用关店、不用停业,拿着手机在货架旁边扫边数。录完实际数量,系统直接和账面数做对比,哪里多了、哪里少了,列表里一目了然。以前几个人忙一天的事,现在一个人半小时收工。

扫码盘点与库存差异

05 经营好坏,看报表就知道

不用自己拉Excel,系统会根据你的出入库记录自动生成15大统计报表:进货统计、销售排行、利润统计……哪些商品贡献了主要利润,哪些一直滞销,数据摆在那里,选品进货心里有底。

经营报表与商品销售分析

06 不用下载,打开微信就能用

微信搜索【智慧记进销存】小程序,1秒注册,免费使用,不装任何软件。开单、查库存、看报表,基础功能全部免费,一个人管店足够了。

智慧记进销存小程序入口与管理首页

如果老板们有多门店管理、多员工协作、微信分享对账单等更高阶的需求,还可以下载智慧记App,20+专业功能帮你把生意管得更细、更透。

07 为什么选择智慧记进销存?

智慧记进销存电脑端与移动端产品界面

智慧记进销存,是专为小微个体商户打造的专业进销存软件。功能全面,简单好用,基础功能免费。还有专业客服在线答疑,让您使用无忧。凭借15年的行业深耕,现已成为30+细分行业、全球130个国家与地区,300万批零商户的共同选择。

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