【快速上手】智慧记AI进销存·使用指南

⏱️ 只想快点开单？试试「超简版3步速通」（5分钟开张）⚡

1. 告诉系统你的店名

• 【设置】 → 【商户信息】，填上店铺名称和电话、地址。

2. 把最常卖的货录进去

• 有进货单？ 打开App → 【商品】→【AI快速录入】→【图片识别】，照片一拍，商品自动进去。
• 微信收到商品清单？ 打开App → 【商品】→【AI快速录入】→【文件识别】，直接选择微信文件识别
• 没单据？ 直接点【商品】→【新增商品】，手打一两个先卖起来。
  

3. 开单收钱

• 【销售】→【新增销售单】，选客户（或直接跳过），选商品，收钱，保存。
  
• 完事！库存和账单系统会自动算好。

👉 剩下的功能（打印、报表、多仓库等），等你需要时再回来探索。

第一步：基础设置

用5分钟把店铺基础信息配置好，后续开单管货更顺畅。

店铺信息设置

• 设置店铺名称、Logo、联系电话、地址
• 操作路径：【设置】 → 【商户信息】

打印模板设置

• 系统已预置默认打印模板，可根据实际需求修改（如添加Logo、收款码）
• 操作路径：【设置】 → 【打印设置】 → 点击要编辑的模板

员工账号与权限（如有多个店员）

• 设置角色权限：如销售只能开单，库管只能管库存
  • 操作路径：【设置】 → 【角色权限】 → 【新增角色】
• 添加员工账号，分配角色（销售/库管/财务）
  • 操作路径：【设置】 → 【员工管理】 → 【新增用户】

第二步：新增商品（把货搬进系统）

商品录入系统后，开单时可直接选择，提升开单效率。

提前录入商品

您可以根据手头的资料和场景，选择最适合的录入方式：

开单时遇到新商品

开单时如果发现商品还没录入，可以直接在开单过程中完成新增，无需中断流程：

• 手机端：在商品选择页面点击右上角“+”，填写信息保存后自动带回开单界面
• 电脑端：在开单页面直接输入新商品名称，系统会标记为“新”，保存单据后自动生成商品档案

⚠️提示: 若商品有初始库存，建议通过商品列表新增；通过电脑端开单直接创建的新商品，初始库存默认为0。

第三步：日常开单（进货/销售）

进货开单（入库）

• 录入供应商、商品、数量、进价
• 添加商品方式：搜索、选择、扫码、AI识别清单批量添加、Excel导入
• 保存后库存自动增加，应付账款同步更新
• 操作路径：【进货】 → 【进货】 → 【新增进货单】

销售开单（卖货）

• 选择客户：可直接选老客户，或临时新增
• 一客一价：选择客户后自动带出上次成交价格
• 选择商品：搜索、选择、扫码、AI识别批量添加
• 确认金额：系统自动计算总价、折扣、应收

您可以根据场景选择开单方式：

打印单据

• 支持蓝牙/远程/电脑打印
• 操作路径：
  • 手机端：开单后或查看历史单据时点击「打印」，或设置「单据保存后自动打印」
  • 电脑端：开单时选择「保存并打印」或查看历史单据时点击「打印」

第四步：收款与对账

开单后怎么收钱？怎么知道赚了多少？

收款操作

场景	说明	操作路径	示例
现结	开单时直接收款（现金/微信/支付宝）	新增销售单 → 填写本次实收金额
挂账	客户未付款，自动计入应收	系统自动记录
收款核销	客户还款时，选择对应单据核销	【资金】 → 【收款】 → 选择客户 → 选择欠款单据

对账与报表

场景	说明	操作路径	示例
每日对账	查看当天收入、支出、利润	【分析】 → 【经营利润】
客户对账	生成对账单，微信一键发给客户	【资金】 → 【客户对账】 → 【对账】 → 发客户微信
查看报表	销售、热销、库存、员工业绩等	【分析】 → 选择报表

第五步：库存管理

货卖了多少？还剩多少？要不要进货？

查看库存

• 实时查看商品库存数量、成本、库存总金额
• 操作路径：【库存】 → 【库存查询】

入库/出库操作

• 进货入库：采购到货后，录入进货单，自动增加库存
• 销售出库：开单后自动扣减库存
• 盘点调整：定期盘点，修正库存差异
  • 操作路径：【库存】 → 【盘点】

库存预警处理

• 系统自动计算库存短缺、超出的商品
• 可根据预警快速生成进货单
• 操作路径：【首页】 → 【库存预警】 → 查看详情

第六步：多仓管理

多个仓库怎么管？

新增仓库

• 启用「多仓库」并在系统中添加仓库
• 操作路径：【设置】 → 【系统设置】 → 勾选「启用多仓库」；【设置】 → 【仓库管理】 → 【新增仓库】

商品调拨

• 门店/仓库间调货，手机一点即可完成
• 操作路径：【库存】 → 【调拨】 → 【新增调拨单】

仓库应用

• 开单（销售单/进货单/盘点单等）时可为商品选择出/入库仓库
• 查询库存时可筛选查看指定仓库数据，也可看全店汇总
  • 操作路径：【库存】 → 【库存查询】 → 选择仓库筛选

第七步：进阶功能

用熟基础功能后，试试这些能让生意翻倍的‘黑科技’。

AI生意助手

• 自动分析热销商品、库存、利润
• 生成营销文案（朋友圈、商品描述）
• 操作路径：【首页】 → 【AI生意助手】

微信小程序商城（云店）

• 开通后客户可在微信自助下单
• 订单自动同步到AI进销存系统
• 操作路径：【云店】 → 立即开通/免费试用

员工业绩提成

• 设置提成规则，系统自动计算
• 操作路径：【销售】 → 【业绩提成】 → 立即订阅/免费试用

📌 新手常见问题