序列号管理使用指南
Last modified on 2026-05-20
序列号（SN码）是每个商品的唯一编号，如同一物一码的身份证，支持全流程追溯。适用于3C数码、医疗器械、汽车零部件、珠宝首饰等需要一物一码管理的行业。
开启序列号功能
路径： 【设置】→【系统设置】→ 勾选「启用序列号管理」
新注册的数码电器行业用户默认开启该功能。
商品启用序列号
路径： 【商品】→【商品】→ 新增或修改商品 → 勾选「启用序列号管理」
填写初始库存序列号
若商品有初始库存，可录入序列号。支持三种方式：
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 扫码录入 | 使用扫码枪连续扫码，支持扫箱码批量录入 |
| 手动录入 | 支持中英文逗号、空格分隔 |
| 批量生成 | 满足快捷输入或自定义编号需求 |
录入的序列号数量会自动反填商品数量。
业务流程中的序列号操作
进货（选填）
进货时可选择是否录入序列号，支持扫码、手动录入或批量生成。
销售（必填）
销售出库时必须选择序列号，确保售后可追溯，支持：
- 扫码或手动录入
- 库内选择
- 批量生成
盘点（选填）
盘点时可录入序列号，支持扫码或手动录入。如需移除已录入的序列号，可点击删除。
调拨（选填）
调拨出入库时可录入序列号，用于核验货品。
序列号查询
路径： 【库存】→【序列号查询】
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 查询 | 按商品、序列号、状态等条件筛选 |
| 查看流水 | 查看每个序列号的完整流转记录 |
| 打印序列号 | 将序列号打印成标签 |
| 导出 | 支持报表导出 |
其他功能
调整在库序列号
路径： 【商品】→ 找到目标商品 → 点击【查看】→ 编辑库存 → 调整序列号 → 确定
单据打印序列号
销售单、进货单等单据支持打印序列号，可在【打印模板设置】中自定义添加序列号字段。
批量开启/关闭序列号
商品列表支持批量选择商品，统一开启或关闭序列号管理。
限制说明
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 支持单据 | 销售单、销售退货单、进货单、进货退货单、盘点单、调拨单 |
| 不支持单据 | 销售订单、进货订单、报价单、组装拆分单 |
| 互斥功能 | 序列号与批次、保质期不能同时开启 |
| 商品类型 | 套餐不支持开启序列号 |
| 单位限制 | 销售类单据只能选择小单位开单 |
| 作废顺序 | 序列号流水需从最末端开始作废（如先作废销售单，才能作废进货单） |
| 库存要求 | 当前库存数量为负数或小数时，不允许开启序列号 |
| 扫码枪 | 若序列号含字母，需切换至英文输入法，否则显示不全 |
常见问题
序列号格式有要求吗？
支持字母、数字及常见特殊字符，长度限制100字符，不支持中文。单次录入数量限制1000个。
序列号可以重复吗？
不可以。序列号全局唯一，一个序列号在整个系统内只能归属于一个SKU并绑定唯一仓库。
序列号可以重复出入库吗？
可以。允许进货→销售→再次进货，但不允许已出库的重复出库、已入库的重复入库（如销售→销售）。