智慧记
智慧记 微店

【新手问答】智慧微店数据跟智慧记打通了吗?

最新修改于 2023-12-28

进销存数据同步

智慧记可以在线上端(微店小程序,面向顾客的购物商城)和线下端(进销存软件,面向商家管库存对账等)共同使用,线上线下的相关数据打通是需要您手动关联的。▶数据同步要开通会员功能。

【按业务场景划分】

  • 电脑:智慧记电脑端+智慧记收银端(门店系统)
  • 手机:智慧记手机端
  • 线上:智慧记微店(商城)

【按功能划分】

  • 扫码收银:智慧记电脑端+智慧记收银端(门店系统)+智慧记手机端
  • 打印条码标签:智慧记收银端(门店系统)
  • 在线支付:智慧记微店(商城)

——以上三个端均支持扫码收银;微店小程序支持在线支付。

线上智慧记微店(以下简称“微店”),与线下智慧记进销存数据互通,减少重复操作:

  • 微店商品,在智慧记进销存批量上传;
  • 微店经营情况,在智慧记进销存报表查看。

微店商品设置“与智慧记同时使用”

1)一致性

微店和智慧记共用同一套商品系统,两边始终保持同步。当微店新增商品时,两边均同时新增,且不受微店“与智慧记同时使用”设置的影响;智慧记也是一样的。

2)差异性

微店商品设置中,“与智慧记同时使用”主要针对C端微店展示给客户的商品属性,比如价格、数量、名称。例:微店展示名称(是否与智慧记一致)、微店展示类别(是否与智慧记一致)、微店商品库存数量(是否与智慧记一致)。

Description

库存数量

微店可以设置两套商品库存,一套跟智慧记库存数量保持一致,另一套是单独设置的微店库存;二选一。

场景一:微店使用智慧记库存数量

路径:微店后台-【店铺设置】-【商品设置】-启用【与智慧记同时使用】-勾选【商品库存自动更新】后保存,微店的库存数量自动跟智慧记保持一致,以智慧记数据为准。

例:微店商品“菠萝”对应的智慧记数量是20,勾选保存后,微店数量也变成20。

场景二:微店单独设置库存数量

路径:微店后台-【商品管理】-【商品列表】-【编辑】商品-【价格库存】-填写【库存】数量并保存。

Description

(3)隐藏或虚拟展示数量

路径:微店后台-【店铺设置】-【商品设置】-【销量数量】-勾选【不展示】后保存。

▶虚拟销售数量,可通过自行下单产生。

商品类别

微店商品类别和智慧记是互相独立的,前者为外部“展示类别”,后者为内部“系统类别”。微店客户仅能查看展示类别。

微店可以设置两套商品类别,一套跟智慧记类别保持一致,另一套是单独设置的微店类别;二选一。

场景一:微店使用智慧记类别

路径:微店后台-【店铺设置】-【商品设置】-启用【与智慧记同时使用】-勾选【展示类别使用智慧记类别】并保存;勾选状态下,微店类别新增修改删除才会更新至智慧记。

例:未勾选使用智慧记类别时,微店操作新增类别“水果”;事后再勾选,智慧记无法同步到类别“水果”,需要单独手动新增。

场景二:微店单独展示类别

路径:微店后台-【商品管理】-【类别管理】-【新增类别】一级分类或二级分类。

Description

商品价格

路径:微店后台-【店铺设置】-【商品设置】-启用【与智慧记同时使用】-勾选【商品价格自动更新】后保存。