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【教程】智慧记打印模版设置说明

最新修改于 2025-09-26

功能简介

通过打印模板设置,可以调整打印的内容及格式,使打印效果更符合业务的需要

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使用场景

① 张老板经营酒水批发业务,主要客户是各超市、餐馆老板。每次送货后需要留下清晰单据用于对账,送货及后期对账时需要电话联系。因此,张老板打开打印模板编辑界面,添加了客户电话字段,并在底部添加 “对账提示”,例如:“请核对单据并妥善保管,此为月结唯一凭证。”

② 李女士经营高端礼品定制业务,主要客户是企业采购方和高端个人客户,由于客户都是全款预付,“本单欠款”和“客户总欠款”等信息很少使用,反而占用了空间。因此,李女士打开打印模板编辑界面,删除了“本单欠款”和“客户总欠款”等财务字段,并添加温馨提示:“定制产品已全面检查,签收后恕不接受无质量问题的退换。感谢您的支持!”

功能路径

【首页】-【更多功能】-【打印模板设置】

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使用说明

选择模板

进入打印模板设置页面,首先选择需修改的模板,比如打印销售单则修改销售单模板

若未找到想要修改的模板,可点击【全部模板】 Description

注:对于销售单打印,除一个免费模板外,如果需要多个模板来回切换使用,比如给仓库的送货单不需要打印单价的情况下,可增购多一个模板来回切换使用,参考:增购销售单打印模板

其他功能均为一个免费默认模板

设置纸张大小

使用尺子测量使用的纸张的实际尺寸,并按以下教程创建并在智慧记打印模板-打印设置中选择对应的打印机和纸张大小:

win7系统参考:WIN7设置纸张大小

win10系统参考:WIN10设置纸张大小

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设置打印内容

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白色画布上即是打印内容,如需调整可参考以下方法:

删除内容

模板上的内容,有些不需要打印的,可以进行删除

①删除表格外的内容,可参考:删除不需要打印的内容

②删除表格内的内容,如单价、金额,可参考:删除打印表格里面的单价和金额

添加内容

业务场景:如在打印的单据上添加关于产品的温馨提示、售后说明、收款二维码等需要展示给客户的信息

①在表格外添加文本框,可参考:打印模板怎么添加文本框

②在表格内添加内容,可参考:打印模板怎么添加表格内容(例如:货品代码)

③添加图片,可参考:如何修改成.bmp格式并添加进打印模板

其他调整

如何调整打印字体

如何设置表格字体居中?

如何修改打印模板的列间距?

怎么向上移动表格?

打印销售单怎么添加数量合计

怎么设置只在最后一页打印

页眉页脚:如何删除智慧记默认广告语

调整打印范围

点击打印模板设置--销售单-预览-点击#,调整黑线的位置,让表格的内容都在黑线里面,参考:页面设置:仅打印一半内容怎么处理

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设置每页打印行数

通过【其他设置】设置每页打印行数,比如10行,不勾选「不打印空白行」

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根据预览效果测试每页可以打印的最高行数,包含表格下面的内容,如果显示不全或留白过多,就再去修改每页打印行数,直到正好可以显示完整

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打印

以上设置完成,即可点击「打印」查看打印效果,若无问题,可保存模板后前往对应单据页面使用打印功能。

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