【教程】智慧记打印模板使用教程
功能简介
通过打印模板设置，可以调整打印的内容及格式，使打印效果更符合业务的需要
使用场景
① 张老板经营酒水批发业务，主要客户是各超市、餐馆老板。每次送货后需要留下清晰单据用于对账，送货及后期对账时需要电话联系。因此，张老板打开打印模板编辑界面，添加了客户电话字段，并在底部添加 “对账提示”，例如：“请核对单据并妥善保管，此为月结唯一凭证。”
② 李女士经营高端礼品定制业务，主要客户是企业采购方和高端个人客户，由于客户都是全款预付，“本单欠款”和“客户总欠款”等信息很少使用，反而占用了空间。因此，李女士打开打印模板编辑界面，删除了“本单欠款”和“客户总欠款”等财务字段，并添加温馨提示：“定制产品已全面检查，签收后恕不接受无质量问题的退换。感谢您的支持！”
功能路径
【首页】-【更多功能】-【打印模板设置】
使用说明
选择模板
进入打印模板设置页面，首先选择需修改的模板，比如打印销售单则修改销售单模板
若未找到想要修改的模板，可点击【全部模板】
注：对于销售单打印，除一个免费模板外，如果需要多个模板来回切换使用，比如给仓库的送货单不需要打印单价的情况下，可增购多一个模板来回切换使用，参考：增购销售单打印模板
其他功能均为一个免费默认模板
设置纸张大小
使用尺子测量使用的纸张的实际尺寸，并按以下教程创建并在智慧记打印模板-打印设置中选择对应的打印机和纸张大小：
win7系统参考：WIN7设置纸张大小
win10系统参考：WIN10设置纸张大小
winXP系统参考：winXP设置纸张大小【打印】
得力打印机参考：得力打印机设置纸张
设置打印内容
白色画布上即是打印内容，如需调整可参考以下方法：
删除内容
模板上的内容，有些不需要打印的，可以进行删除
①删除文本框： 选中不需要的文本框，右键-删除，或者点击键盘的Delete键，删除后将需要保留的文本框拖动到合适的位置
参考视频：
②删除表格内的内容，如单价、金额： 选中不要的字段删除后，删除多余的表格线，并调整剩余的文本框宽度，使表格呈现效果和谐。
参考视频：
添加内容
业务场景：如在打印的单据上添加关于产品的温馨提示、售后说明、收款二维码等需要展示给客户的信息
①添加文本框： 鼠标点击A，拖动鼠标绘制文本框，双击新增的文本框，点击文本内容，输入内容后，拖动调整文本框的大小，使内容能够完整展示
参考视频：
注：添加文本内容时，有活动文本和固定文本，可点此了解如何区分活动文本和固定文本
②添加表格内容，如货品类别： 缩小其他列的文本框，并绘制表格线后，绘制新的文本框
参考视频：
注：如果是添加货品代码，也可以通过【恢复初始化模板】-【使用货品代码模板】，再调整其他内容。
③添加图片： 需将图片修改为bmp格式后，插入到打印模板中
参考视频：
其他调整
可按需查看操作方法：
备份打印模板
应用场景： 当更换了新电脑，想要继续使用以前设置好的打印模板，但打印模板文件夹是不能云同步的，需要手动从旧电脑复制打印模板文件夹Notefiles，替换新电脑中的文件夹
具体操作步骤：
① 旧电脑（已设置好打印模板）：找到打印模板文件夹Notefiles（软件图标--右键--属性--打开文件位置--Notefiles）并复制拷贝到另一台新电脑上，可以通过U盘或者压缩打包后QQ传送文件；——备份打印模板文件夹
② 另一台新电脑（目标电脑）：拿出备份好的打印模板文件夹NoteFiles，替换覆盖到目标电脑的安装目录，按原路径替换。——替换或覆盖
可参考：如何备份打印模板到新电脑
调整打印范围
点击打印模板设置--销售单-预览-点击#，调整黑线的位置，让打印的内容都在黑线里面，参考：页面设置：仅打印一半内容怎么处理
设置每页打印行数
通过【其他设置】设置每页打印行数，比如10行，不勾选「不打印空白行」
根据预览效果测试每页可以打印的最高行数，包含表格下面的内容，如果显示不全或留白过多，就再去修改每页打印行数，直到正好可以显示完整
打印
以上设置完成，即可点击「打印」查看打印效果，若无问题，可保存模板后前往对应单据页面使用打印功能。
