智慧记进销存,AI加持更好用
智慧记进销存,AI 加持更好用
智慧记AI进销存是智慧记产品家族成员,是智慧记全新升级版本,黑科技1秒开单,手机电脑数据1秒同步,升级版本可支持商品多规格、多单位,仓库调拨,出入库批次,商品保质期等功能。不仅适合小微个体商户的批发零售经营,更可以应用于多门店、多仓库的小型商贸企业的经营管理,实现异地协同,多店办公,手机开单选仓,远程打印单据,异地仓库同步发货等场景。
AI驱动 效率跃升
支持AI商品导入
【智慧记进销存】:手工添加商品信息,表格批量导入 【AI进销存】:支持AI拍照扫描小票或表格内的商品信息,快速识别,自动创建商品信息
【手机端】AI批量录入商品:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/3463
支持AI开单
【智慧记进销存】:手动开单,单个商品选择 【AI进销存】:支持AI扫描小票或表格信息,快速识别,快速添加商品信息到单据
【手机端】AI开单:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/3446 【电脑端】AI开单:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/2266
AI营销与经营分析
【智慧记进销存】:商家自己查询报表,统计业绩与销售情况,自己想营销活动 【AI进销存】:AI 分析系统自动汇总全品类商品销售数据,识别热销产品,区分新老客户消费特征,基于数据生成营销活动方案,省去商家人工数据分析成本。
【手机端】AI生意助手:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/3447
多仓调拨 商品多样
支持设置多仓库,互相调拨商品库存
【智慧记进销存】:无法设置仓库信息,所有商品库存统一存放在一个店铺里面; 【AI进销存】:可以设置多个仓库,每个仓库的商品库存数量和金额单独计算,开单可选仓库进行出入库,且仓库之间的库存数量可进行互相调拨。
多仓库设置:http://www.zhihuiji.cn/help/doc/1907 调拨单:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/1983
支持自定义添加商品属性
【智慧记进销存】商品属性是系统内默认的,无法添加其他属性 【AI进销存】可自定义添加商品属性,如颜色,尺码等,并且开单查看、打印
商品属性:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/1824
支持设置批次号、保质期
【智慧记进销存】:无法进行批次管理,也无法设置商品保质期,对食品,药品等行业无法有效管理商品 【AI进销存】可以设置批次号和商品保质期,商品分批出入库,保质期预警,满足多行业需求
【电脑端】批次与保质期使用指南:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/983 【手机端】批次与保质期使用指南:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/1614
支持设置序列号
【智慧记进销存】:商品只能添加条码,无法设置序列号 【AI进销存】:支持商品序列号设置,一物一码,扫码出入库,支持全流程追溯。适用于3C数码、医疗器械、汽车零部件、珠宝首饰等需要一物一码管理的行业。
【电脑端】序列号使用管理指南:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/3856 【手机端】序列号使用管理指南:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/3910
支持多规格,多条码
【智慧记进销存】:一个商品一个规格,一个条码,无法设置多个规格 【AI进销存】:支持一个商品多个规格,每个规格单独条码,扫码开单更快捷
【电脑端】商品规格使用指南:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/918 【手机端】商品规格使用指南:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/1539
报价有据,发货有踪,开票有痕
支持查询客户历史价格显示
【智慧记进销存】:只能记录客户最新一次报价,无法查询历史报价变化
【AI进销存】:可以记录客户最新报价,随时修改,还可以查询客户商品历史报价变动情况

支持开报价单,给客户商品价格信息
【智慧记进销存】只能开预订单和销售单,无法给客户提供下单前的报价信息 【AI进销存】在客户正式下单前,可以给客户提供报价单,与客户协商价格
【电脑端】销售报价单教程:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/1947 【手机端】销售报价单教程:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/2112
支持电脑端分享单据
【智慧记进销存】只能在手机上面点击单据进行分享,无法登录电脑系统分享单据 【AI进销存】销售单、销售预定单、销售退货单、报价单,客户对账单等支持手机和电脑分享,不再局限于单一分享渠道
分享单据至微信:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/1569
支持标记单据是否开票、发货
【智慧记进销存】开单无法记录是否开票,也无法记录发货状态,只能在单据说明里面备注上信息 【AI进销存】支持标记单据是否开票,是否发货,单据状态一目了然
开票状态使用教程:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/2221 发货状态使用教程:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/2194
支持开单添加税额
【智慧记进销存】开单无法添加商品税率税额 【AI进销存】可以设置商品售价是否包含税额,开单页面可以设置商品税率,数据统计更精准
销售税额设置:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/2830
支持开单页面添加图片,表格等附件
【智慧记进销存】开单页面只能添加说明,运费等其他信息,无法添加图片或者文件 【AI进销存】开单可以添加图片、文档、表格、PDF等文件信息

支持编辑销售单开单样式
【智慧记进销存】销售单开单样式无法自定义修改,只能设置是否显示货号,其他属性固定显示 【AI进销存】开单样式也可以自己设置,添加或隐藏其他不需要显示的属性
自定义销售单表头:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/1948
支持导出单据核对账单PDF格式
【智慧记】单据详情与对账详情只能导出Excel
【AI进销存】单据和客户对账可以导出Excel文件,也可以导出PDF,满足不同上下游需求

标签多样,模板随心
支持单据设置多个打印模板
【智慧记进销存】每种单据默认一个模板,添加模板需额外购买,打印时只能沿用默认模板打印 【AI进销存】单据可以设置多个不同模板,打印时可以随时挑选模板进行打印
打印模板设置指南:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/2185

支持设置标签模板
【智慧记进销存】标签模板只能使用系统默认的三种,无法自定义 【AI进销存】可自定义标签模板,多样化设置标签打印内容,满足多种行业需求
标签模板设置指南:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/3269 珠宝行业标签设置:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/4040
支持手机端一键批量选择商品打印标签
【智慧记进销存】手机端不支持打印标签 【AI进销存】手机端也支持打印标签,可以一键批量打印

一客多址,一人一绩
支持给客户设置多个发货地址,开单时可选择需要发货的地址
【智慧记进销存】只能设置一个客户送货地址,客户有多店则需要频繁修改 【AI进销存】一个客户可以设置多个送货地址,开单时随意切换,满足多店客户下单配送 销售单配货地址:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/2196
支持添加业务员,开单可切换开单员为业务员
【智慧记进销存】只能购买营业员新增账户,无法添加业务员 【AI进销存】可以购买营业员,也可以设置业务员,开单时可以切换开单员为业务员 新增业务员:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/2826
支持统计员工业绩,计算员工提成
【智慧记进销存】只能查询营业员销售额,无法设置提成 【AI进销存】专门报表一键查询多个员工销售业绩,设置提成规则,系统自动计算提成金额
业绩提成应用:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/952
常用好用,细节不落
支持数据实时同步多个设备与账号
【智慧记进销存】数据无法实时同步,需要手动或者等待系统自动云同步后,其他设备和账号也操作云同步后,数据才能互通 【AI进销存】数据存储在云端,实时同步,无手需动点击同步,随时随地查看最新数据
操作记录支持查询商品,客户,单据,系统设置等多方面的操作记录
【智慧记进销存】只能查询单据操作记录,其他方面无法查询,局限性大 【AI进销存】可以查询各方面的操作记录,方便溯源查找问题
怎么查看操作记录:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/2338
支持直接调整商品成本
【智慧记进销存】商品成本错误,需要查看成本变化,找到错误单据进行修改
【AI进销存】商品成本错误,如果不在意历史进货单,可以直接修改商品成本价格为最新成本

AI进销存会持续更新,陆续上线更多新功能,去覆盖更多场景、满足更多需求,欢迎新老用户使用AI进销存。