三分钟快速入门

三分钟学习智慧记进销存的基本使用

首页设置

智慧记进销存可以设置首页常用功能，方便商家使用时快速找到需要的功能进行使用

操作步骤：首页点击【更多功能】-点击左上角【管理】-鼠标指向需要添加到首页的功能，点击右上角【+】-点击右上角【保存】

添加客户

系统默认设置的客户类型有零散客户和批发客户，商家可以添加其他客户信息，更好的对客户进行管理。 操作步骤：首页点击【客户管理】-点击左上角【新增客户】-输入客户名称和信息，点击【保存】

• 客户名称是唯一的，系统无法录入两个名称完全一致的客户
• 不同客户都是单独存在的，无法合并
• 客户如果开过单据后，则无法删除

添加供应商信息

系统默认设置的供应商类型有零散供应商，商家可以添加其他供应商信息，更好的对供应商进行管理。 操作步骤：首页点击【供应商管理】-点击左上角【新增供应商】-输入供应商名称和信息，点击【保存】

• 供应商名称是唯一的，系统无法录入两个名称完全一致的供应商
• 不同供应商都是单独存在的，无法合并
• 供应商如果开过单据后，则无法删除

添加商品信息

操作步骤：首页点击【货品库存】-左上角【新增货品】

• 商品名称是唯一的，系统无法录入两个名称完全一致的商品
• 商品条码可以填写到货品代码框，开单可以扫码识别商品
• 可以设置商品主辅单位，小单位为主单位，大单位为副单位
• 可以设置初始个体成本和初始库存数量

添加商品库存

商品库存不足，可以通过进货单添加库存数量，开单后系统会生成对应的进货单据和数据报表 操作步骤：首页点击【进货单】-选择供应商-选择商品-输入进货数量-确认付款金额-点击【保存并新增】

• 单据可以添加运费，但运费不计算在利润或成本中
• 可以修改单据开单日期，修改后查询单据需要筛选为单据日期进行搜索

销售开单

客户购买商品，商家需要开销售单给商品出库，开单后系统会生成对应的销售单据和数据报表

操作步骤：首页点击【销售单】-选择客户-选择商品-输入销售数量-确认收款金额-点击【保存并新增】

• 单据可以添加运费，但运费不计算在利润或成本中
• 可以修改单据开单日期，修改后查询单据需要筛选为单据日期进行搜索