单据编号规则

单据编号，是保障每一笔业务都有唯一、可追溯的记录。

1、单据尾号字母，解决单号重复冲突

智慧记产品非实时同步，当多台电脑（或手机）在未同步的情况下同时开单，就可能生成相同流水号的单据，所以专门设置了不同的设备后缀字母区分来源，第一个电脑（或手机）登录的尾号是A，第二个是B，第三个C，以此类推。对账时，若发现同一日期有0001.A和0001.B，即可快速判断这是两台设备独立开出的单据，需要根据具体客户和商品信息来核对业务实质。

避免重复单号，需养成点击云同步的习惯：

• 开单前，先同步： 在任何设备上开始工作前，先点击同步按钮（电脑在右下角云朵，手机在左上角云朵），获取最新的流水号基数；

• 开单保存后，再同步： 保存单据后，立即再次点击同步，将新单据及时上传至云端。

2、按月流水编号，不支持自定义

所有业务单据的编号均由系统自动生成，用户无法手动修改，每月1日从 0001 重新开始计算。单据类型通常以首字母标识，比如销售单XSD，进货单JHD等。

• 按月流水格式：XSD2025120024.S，其中“XSD”代表单据类型前缀（销售单）；“202512”代表年份和月份（2025年12月）；“0024”代表月度流水号（第24单）；“S”代表单据来源设备（开单设备尾号字母为S）；
• 新单新号，删除不补： 单据一旦删除，其编号将被永久废弃，无法恢复或重新使用。