客户/供应商欠款调整
最新修改于 2025-12-01
为确保业务的连贯性和数据真实可追溯,所有欠款均应通过标准业务单据自动核算:欠款产生做【销售单/进货单】,核销做【收款单/付款单】。直接调整欠款会破坏业务闭环,主要用于解决历史遗留问题,而且调整记录不支持修改或删除,严禁作为常规操作手段。
应用场景:
- 刚开始使用系统时,因为不熟悉操作导致初期账务不一致、历史数据大量错误等特殊情况,单据排查工作量大;
- 与客户或供应商协商后,决定直接豁免部分欠款(如零头抹平),或确认某笔款项确实无法收回/支付。——此操作会中断单据关联,导致原【销售单/进货单】状态始终显示为“未结清”,建议收款时填写优惠金额进行核销,参考教程:https://www.zhihuiji.cn/help/doc/860
直接调整欠款
调整客户欠款:【客户】-【客户】列表-【查看】-【客户详情-应收欠款-去调整】-【欠款调整-实际欠款/调整欠款】,最终以【实际欠款】为准


调整供应商欠款:【进货】-【供应商】列表-【查看】-【供应商详情-应付欠款-去调整】-【欠款调整-实际欠款/调整欠款】,最终以【实际欠款】为准


对账
所有欠款调整操作具有不可逆性,记录无法被修改或删除,也会同步至客户/供应商对账单,确保账目公开透明。请谨慎操作。
以客户对账为例:

