「手机端」AI快速录入商品使用指南

功能简介

「AI快速录入」是智慧记AI进销存App推出的智能商品信息录入功能。
您只需通过手机上传单据图片、Excel表格、PDF或微信聊天文件，系统即可自动识别并批量提取商品信息，一键完成录入。
该功能极大地简化了商品信息初始化流程，帮助您快速上手，提升经营效率。

功能入口与启动

请按此路径启动AI快速录入功能：首页【商品】 → 右上角【+】 → 进入【新增商品】页面 → 点击【AI快速录入】按钮

• 可选择两种识别方式：图片识别 与 文件识别。

识别方式

图片识别

此方式适用于直接拍摄或已有单据图片。

• 从相册导入：从手机相册中选择已保存的单据图片。
• 立即拍照：当场拍摄单据进行识别。

文件识别

此方式适用于批量处理来自聊天记录或其他应用的单据文件。

• 微信聊天文件导入

  • 点击底部按钮跳转至微信小程序
  • 选择聊天记录中的文件（图片/Excel/PDF）
  • 上传后选择“返回App”
    

• 其他App文件导入

  • 在支持文件分享的App（如微信、WPS）中，长按文件选择“打开”
  • 选择“用其他应用打开” → 选择“智慧记AI进销存” → 点击“AI新增商品”

AI识别录入

启动识别后，系统将自动完成以下步骤，您只需在关键节点确认即可：

① AI识别提取信息 ：系统自动分析您上传的文件，智能提取所有商品信息。
② 匹配商品字段 ：

• AI会将您文件中的表头（如“品名”、“规格”）与智慧记AI进销存系统的标准字段进行智能匹配。
• 您可以在此步骤手动检查并修改匹配关系，确保信息准确对应。

③ 商品数据预览

• 查看并确认商品信息
• AI会根据条码自动补充缺失信息（如图片、单位等）

④完成导入与处理失败数据

• 显示导入成功与失败的数量
  

• 对于导入失败的商品，可点击“修改失败数据”查看每条失败的具体原因，进行修正后重新导入
  

后台运行支持

AI识别处理大量数据可能需要一些时间。为此，我们提供了后台运行功能：

• 在识别过程中，如果您需要退出当前页面，系统会提示您是否选择 【后台运行】。
• 选择后，您可以正常使用App的其他功能。识别完成后，系统会通过弹窗通知提醒您查看结果。
• 您也可以随时通过原入口返回，继续处理未完成的任务。

注意事项

① 目前不支持商品多单位、多仓库信息录入
② 商品图片仅支持通过“商品URL”（图片网络链接）方式录入
③ 建议在Wi-Fi环境下进行大文件识别，以节省流量与时间