成本管理指南

成本是利润计算的核心。成本不准，毛利、净利、库存价值都会出错，直接影响进货、定价和经营决策。

商品的成本主要来源：初始成本、进货单。

第一步：新增商品时，填写初始成本

操作路径：【商品】→【商品】→【新增商品】

如果商品有初始库存（即使用系统前已有的现货），需要同时填写：

• 「初始库存」数量
• 「初始成本」单价

系统会按“初始库存 × 初始成本”计算该商品的期初库存金额，作为后续利润计算的基础。

即使商品没有初始库存，也建议填写「初始成本」，可以填写历史采购均价、当前市场参考进价或合理的预估成本。

💡 提醒：商品资料中的“进货价”仅用于开单参考，不参与利润计算。

为什么没有初始库存，也要填初始成本？

部分商户在日常经营中不做进货单，而是直接开销售单。此时系统需要取一个成本值来计算利润：

• 如果商品有初始成本 → 系统取初始成本，利润正常计算
• 如果商品初始成本为0 → 系统按0成本计算，利润虚高

因此，提前填好初始成本，可以避免后续因未做进货单而导致利润数据失真。

第二步：做进货单，系统自动计算加权平均成本

进货单是成本管理的规范方式。系统采用加权平均法计算成本，即每次进货后，成本会按库存数量和金额重新计算平均值。

操作路径：【进货】→【进货】→【新增进货单】→ 填写单价（实际采购成本）

成本计算示例

新成本 =（原库存总金额 + 新进货金额）÷（原库存数量 + 新进货数量）

📅 补单日期注意

如果先销售、后补进货单，进货单日期必须早于销售单日期，否则成本不会被计入，利润依然错误。

查询成本价

操作路径：【库存】→【库存查询】，可查看：

• 商品的当前平均成本价
• 成本明细：历史成本明细，如某笔销售单的成本，当发现成本错误时可到此页面追溯

查询销售毛利

操作路径：【分析】→【销售统计】

销售毛利 = 商品销售额 - 销售商品成本 - 销售税额

若成本错误，销售毛利也会失真。

员工权限与成本安全

防止员工误操作或查看敏感成本数据。

操作路径：【设置】→【角色权限】→ 修改员工的角色 → 取消勾选“进货价”和“成本价和利润”

推荐权限设置

总结

成本管理的核心就三步：

1. 新商品：填好初始成本
2. 进货：填真实单价，系统自动算加权平均
3. 定期核对：用成本明细和销售毛利报表检查

做好这三步，利润数据自然准确。

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