智慧记
智慧记AI进销存
产品官网

进货预订单使用指南

最新修改于 2026-07-01

进货预订单用于提前规划采购,方便与供应商沟通,后续可一键转为正式进货单。


新增进货预订单

操作路径:【进货】→【进货预订单】→【新增】

  1. 选择供应商(如没有可新增)
  2. 选择商品并输入数量,系统自动计算金额
  3. 点击 保存保存并打印 完成单据保存。如需连续开单,可先勾选 保存后继续开单

新增进货预订单


进货预订单转进货单

操作路径:【进货】→【进货预订单】→ 找到目标单据 →【查看】

点击右下角 转进货,保存进货单后,预订单即完成转为正式进货单。

转进货

注意事项

  • 转成进货单后,原预订单状态变为 已完成,不可再作废
  • 若后续作废了进货单,原预订单将恢复成 未转进货 状态,可进行作废

无法作废提示


管理进货预订单

操作路径:【进货】→【进货预订单】

  • 查询:按单据日期、供应商、单据编号、商品名称等条件筛选
  • 筛选:可勾选「隐藏作废单据」
操作 说明
查看 查看单据详情(详情页内可进行复制、作废、查看转进货记录操作)
修改 可对未转进货的商品进行修改、移除等操作
关闭 关闭后该预订单无法转进货单,后续可再次启用
(区别于作废:关闭可恢复,作废不可恢复)

管理预订单