【管库存】库存管理全指南

🔄 库存管理核心链路

建立初始库存 → 业务驱动库存变动 → 查询核对 → 修正库存

🎁 建立初始库存

在开始日常业务前，首先需要建立准确的初始库存。

初始库存表示在启用本软件前已有的商品库存，录入初始库存可以使后续成本价、毛利等值的计算更准确。

录入的初始库存将在库存流水中标记为“期初库存”。

如何设置初始库存

单个商品新增时设置

• 操作流程：【商品】→【商品】→【新增商品】→ 在商品编辑页面找到【初始库存】字段 → 填写当前实际库存数量 → 填写初始成本 → 保存商品

批量导入商品时设置

• 操作流程：【商品】→【商品】→【导入新增】→ 下载模板 → 在Excel中填写商品信息和初始库存数量 → 导入系统
• 优势：适合大批量商品一次性初始化，效率极高

重要注意事项

（1）所有初始库存都必须在首次录入商品时设置，商品保存后只能调整当前库存，无法再添加初始库存记录。

（2）若直接通过开单页面填写新商品名称，则创建的商品默认初始库存为0

📋 业务驱动库存变动

所有库存的增减，都应通过开立相应的业务单据来完成。 系统会自动、实时地更新库存数量。

您可根据业务场景来选择开什么单：

🔍 查询核对库存状况

库存查询

操作路径：【库存】→【库存查询】

这里是您随时查看库存状况的“总控台”，核心功能：

（1）📊 看总数：了解当前所有商品的库存总量和总价值。
（2）🔍 快速搜：用商品名、条码快速查找，或按仓库、类别筛选。
（3）📈 深度分析（最关键）：

• 点【库存分布】：查看该商品在所有仓库/门店的详细库存数量。
• 点【库存流水】：该商品每一次库存变动的完整记录，发现库存不对，第一时间来这里查原因。
• 点【成本明细】：了解当前库存的平均成本、成本总额。

库存预警

操作路径：【商品】-【修改商品】-【商品库存】，勾选启用库存预警，然后输入最低库存、安全库存、最高库存数量。

当库存达到预警条件，首页会显示库存预警数量，点击数量会跳转到库存预警界面，可进行查询或快速补货。

🛠️ 修正库存差异

当系统库存与实际库存出现差异时，可按以下步骤操作：

核对单据（首选）

通过库存查询中的库存流水进行核对。若能找到错误单据，则修改或作废错误单据；若是单据漏做，可进行补录单据。

• 特点：系统将根据更正后的业务单据重新计算库存，不影响利润。

批量校正（推荐）

若单据过多很难核对，或是多个商品整体盘点，则可直接创建盘点单，输入实际库存数量。

• 操作路径：【库存】→【盘点】→【新增盘点单】
• 特点：系统自动生成盈亏记录，影响利润计算，是最规范的校正方式。
• 大批量技巧：商品数量极多时，可使用 【Excel盘点】 功能，导出表格线下盘点后再导入，效率更高。

快速调整（应急）

对于单个商品、少量、且原因明确的差异（如刚录入错误），可在商品详情页直接修改当前库存。

• 操作路径：【商品】→ 找到商品 →【查看】→ 点击库存数旁边的编辑按钮
• 特点：操作最快，库存流水会记录“调整库存”，但不产生盈亏，不影响利润。

📚 总结：建立健康库存循环

填准期初 → 业务开单 → 随时查询 → 定期盘点

只要遵循这个循环，您的库存数据就会保持清晰、准确，成为您经营决策的可靠依据。

🔗 拓展阅读

• 批次与保质期管理完整指南：如果您经营食品、药品等需要管理效期，或手机、服装等需要区分批次，可了解如何启用、录入和查询批次与保质期。
• 库存预警教程
• 组装单教程