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序列号管理使用指南

最新修改于 2026-05-20

序列号(SN码)是每个商品的唯一编号,如同一物一码的身份证,支持全流程追溯。适用于3C数码、医疗器械、汽车零部件、珠宝首饰等需要一物一码管理的行业。


开启序列号功能

路径: 【设置】→【系统设置】→ 勾选「启用序列号管理」

新注册的数码电器行业用户默认开启该功能。

启用序列号管理


商品启用序列号

路径: 【商品】→【商品】→ 新增或修改商品 → 勾选「启用序列号管理」

商品启用序列号

填写初始库存序列号

若商品有初始库存,可录入序列号。支持三种方式:

方式 说明
扫码录入 使用扫码枪连续扫码,支持扫箱码批量录入
手动录入 支持中英文逗号、空格分隔
批量生成 满足快捷输入或自定义编号需求

录入的序列号数量会自动反填商品数量。

录入序列号


业务流程中的序列号操作

进货(选填)

进货时可选择是否录入序列号,支持扫码、手动录入或批量生成。

进货

销售(必填)

销售出库时必须选择序列号,确保售后可追溯,支持:

  • 扫码或手动录入
  • 库内选择
  • 批量生成

销售选择序列号

盘点(选填)

盘点时可录入序列号,支持扫码或手动录入。如需移除已录入的序列号,可点击删除。

盘点序列号

调拨(选填)

调拨出入库时可录入序列号,用于核验货品。

调拨输入序列号


序列号查询

路径: 【库存】→【序列号查询】

功能 说明
查询 按商品、序列号、状态等条件筛选
查看流水 查看每个序列号的完整流转记录
打印序列号 将序列号打印成标签
导出 支持报表导出

序列号查询


其他功能

调整在库序列号

路径: 【商品】→ 找到目标商品 → 点击【查看】→ 编辑库存 → 调整序列号 → 确定

调整序列号

单据打印序列号

销售单、进货单等单据支持打印序列号,可在【打印模板设置】中自定义添加序列号字段。

打印模板设置路径

批量开启/关闭序列号

商品列表支持批量选择商品,统一开启或关闭序列号管理。

批量操作路径


限制说明

项目 说明
支持版本 单店版、多店版、国际版(开单版不支持)
支持单据 销售单、销售退货单、进货单、进货退货单、盘点单、调拨单
不支持单据 销售订单、进货订单、报价单、组装拆分单
互斥功能 序列号与批次、保质期不能同时开启
商品类型 套餐不支持开启序列号
单位限制 销售类单据只能选择小单位开单
作废顺序 序列号流水需从最末端开始作废(如先作废销售单,才能作废进货单)
库存要求 当前库存数量为负数或小数时,不允许开启序列号
扫码枪 若序列号含字母,需切换至英文输入法,否则显示不全

常见问题

序列号格式有要求吗?

支持字母、数字及常见特殊字符,长度限制100字符,不支持中文。单次录入数量限制1000个。

序列号可以重复吗?

不可以。序列号全局唯一,一个序列号在整个系统内只能归属于一个SKU并绑定唯一仓库。

序列号可以重复出入库吗?

可以。允许进货→销售→再次进货,但不允许已出库的重复出库、已入库的重复入库(如销售→销售)。