序列号管理使用指南
最新修改于 2026-05-20
序列号(SN码)是每个商品的唯一编号,如同一物一码的身份证,支持全流程追溯。适用于3C数码、医疗器械、汽车零部件、珠宝首饰等需要一物一码管理的行业。
开启序列号功能
路径: 【设置】→【系统设置】→ 勾选「启用序列号管理」
新注册的数码电器行业用户默认开启该功能。

商品启用序列号
路径: 【商品】→【商品】→ 新增或修改商品 → 勾选「启用序列号管理」

填写初始库存序列号
若商品有初始库存,可录入序列号。支持三种方式:
| 方式 | 说明 |
|---|---|
| 扫码录入 | 使用扫码枪连续扫码,支持扫箱码批量录入 |
| 手动录入 | 支持中英文逗号、空格分隔 |
| 批量生成 | 满足快捷输入或自定义编号需求 |
录入的序列号数量会自动反填商品数量。

业务流程中的序列号操作
进货(选填)
进货时可选择是否录入序列号,支持扫码、手动录入或批量生成。

销售(必填)
销售出库时必须选择序列号,确保售后可追溯,支持:
- 扫码或手动录入
- 库内选择
- 批量生成

盘点(选填)
盘点时可录入序列号,支持扫码或手动录入。如需移除已录入的序列号,可点击删除。

调拨(选填)
调拨出入库时可录入序列号,用于核验货品。

序列号查询
路径: 【库存】→【序列号查询】
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 查询 | 按商品、序列号、状态等条件筛选 |
| 查看流水 | 查看每个序列号的完整流转记录 |
| 打印序列号 | 将序列号打印成标签 |
| 导出 | 支持报表导出 |

其他功能
调整在库序列号
路径: 【商品】→ 找到目标商品 → 点击【查看】→ 编辑库存 → 调整序列号 → 确定

单据打印序列号
销售单、进货单等单据支持打印序列号,可在【打印模板设置】中自定义添加序列号字段。

批量开启/关闭序列号
商品列表支持批量选择商品,统一开启或关闭序列号管理。

限制说明
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 支持版本 | 单店版、多店版、国际版(开单版不支持) |
| 支持单据 | 销售单、销售退货单、进货单、进货退货单、盘点单、调拨单 |
| 不支持单据 | 销售订单、进货订单、报价单、组装拆分单 |
| 互斥功能 | 序列号与批次、保质期不能同时开启 |
| 商品类型 | 套餐不支持开启序列号 |
| 单位限制 | 销售类单据只能选择小单位开单 |
| 作废顺序 | 序列号流水需从最末端开始作废(如先作废销售单,才能作废进货单) |
| 库存要求 | 当前库存数量为负数或小数时,不允许开启序列号 |
| 扫码枪 | 若序列号含字母,需切换至英文输入法,否则显示不全 |
常见问题
序列号格式有要求吗?
支持字母、数字及常见特殊字符,长度限制100字符,不支持中文。单次录入数量限制1000个。
序列号可以重复吗?
不可以。序列号全局唯一,一个序列号在整个系统内只能归属于一个SKU并绑定唯一仓库。
序列号可以重复出入库吗?
可以。允许进货→销售→再次进货,但不允许已出库的重复出库、已入库的重复入库(如销售→销售)。