智慧记
智慧记星火进销存
产品官网

如何作废与修改历史单据

最新修改于 2025-11-14

功能简介

当系统提示 “删除失败,已关联单据”“规格内容已关联单据,不可删除” 时,说明您要操作的商品或规格已被业务单据锁定。本指南将帮助您通过定位并处理相关单据来解决此问题。

删除失败提示

使用场景

在以下情况需要此操作:

  • 删除已产生业务数据的商品
  • 删除商品中已产生业务数据的规格
  • 清理错误的或测试用的业务单据

操作流程

处理影响库存的单据

操作路径:【库存】-【库存查询】- 搜索目标商品 -【库存流水】

库存查询入口

在库存流水页面,查看所有与该商品关联的、影响库存的业务单据记录,包括:

销售单、销售退货单、进货单、进货退货单、盘点单、组装单、拆分单

如已开通云店,还需检查云店订单

点击单据编号即可跳转至详情页处理。

库存流水页面

  • 方案一:作废单据

    适用情况:单据中仅包含要删除的商品,或整张单据均需废弃。

    操作:在单据详情页点击【作废】按钮。

    注意:作废后状态变为"已作废",无法再次编辑或恢复,请谨慎操作!

    特殊说明:⚠️ 盘点单不支持修改,只能作废。若盘点单包含其他正常商品,作废会影响这些商品的库存,建议谨慎操作,或考虑停用商品而非删除。

  • 方案二:修改单据

    适用情况:单据中包含其他需要保留的商品

    操作:在单据详情页点击【修改】按钮,移除目标商品后保存。

销售单详情页

处理不影响库存的单据

包括:销售预订单、进货预订单、报价单

  • 销售预订单查询路径:【销售】-【销售预订】
  • 进货预订单查询路径:【进货】-【进货预订】
  • 报价单查询路径:【销售】-【报价单】

⚠️ 重要提示:若预订单已执行“转销售/转进货”,则需先处理生成的销售单或进货单。

预订单据查询入口

在列表中找到目标单据,进行修改或作废处理。

注:作废预订单需点击「查看」进入详情页点击「作废」。

销售预订单列表 销售预订单详情 报价单列表

完成后续操作

确认所有关联单据都已处理完毕后:

(1)返回【商品】-【商品】列表

(2)继续执行您原本的删除商品删除商品规格操作


关联阅读