如何作废与修改历史单据
最新修改于 2025-11-14
功能简介
当系统提示 “删除失败,已关联单据” 或 “规格内容已关联单据,不可删除” 时,说明您要操作的商品或规格已被业务单据锁定。本指南将帮助您通过定位并处理相关单据来解决此问题。

使用场景
在以下情况需要此操作:
- 删除已产生业务数据的商品
- 删除商品中已产生业务数据的规格
- 清理错误的或测试用的业务单据
操作流程
处理影响库存的单据
操作路径:【库存】-【库存查询】- 搜索目标商品 -【库存流水】

在库存流水页面,查看所有与该商品关联的、影响库存的业务单据记录,包括:
销售单、销售退货单、进货单、进货退货单、盘点单、组装单、拆分单
如已开通云店,还需检查云店订单。
点击单据编号即可跳转至详情页处理。

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方案一:作废单据
适用情况:单据中仅包含要删除的商品,或整张单据均需废弃。
操作:在单据详情页点击【作废】按钮。
注意:作废后状态变为"已作废",无法再次编辑或恢复,请谨慎操作!
特殊说明:⚠️ 盘点单不支持修改,只能作废。若盘点单包含其他正常商品,作废会影响这些商品的库存,建议谨慎操作,或考虑停用商品而非删除。
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方案二:修改单据
适用情况:单据中包含其他需要保留的商品。
操作:在单据详情页点击【修改】按钮,移除目标商品后保存。

处理不影响库存的单据
包括:销售预订单、进货预订单、报价单
- 销售预订单查询路径:【销售】-【销售预订】
- 进货预订单查询路径:【进货】-【进货预订】
- 报价单查询路径:【销售】-【报价单】
⚠️ 重要提示:若预订单已执行“转销售/转进货”,则需先处理生成的销售单或进货单。

在列表中找到目标单据,进行修改或作废处理。
注:作废预订单需点击「查看」进入详情页点击「作废」。

完成后续操作
确认所有关联单据都已处理完毕后:
(1)返回【商品】-【商品】列表
(2)继续执行您原本的删除商品或删除商品规格操作
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